Jawatan Kosong ADMIN CLINIC Cum PERSONAL ASSISTANT Freelance Klinik Pergigian Amalmedik Kota Bharu

Klinik Pergigian Amalmedik Job Vacancies

Jawatan Kosong ADMIN CLINIC cum PERSONAL ASSISTANT Freelance in Kota Bharu

Description :

JAWATAN PEMBANTU TADBIR merangkap PEMBANTU PERIBADI

Sebagai Pembantu tadbir dan Peribadi, anda akan menyokong Eksekutif dengan tugas peribadi dan berkaitan perniagaan untuk Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif syarikat. Anda akan bertanggungjawab untuk segala-galanya dari kaji selidik, menempah, dan mengatur keperluan perjalanan operasi syarikat, dan pengurusan pejabat, serta tugas peribadi untuk Pengasas & Ketua Pegawai Eksekutif.

TANGGUNGJAWAB TUGASAN KERJA:

• Menguruskan maklumat syarikat, sistem fail syarikat dan dokumen syarikat berkaitan pihak luar.
• Membantu latihan Pembantu Klinik dalam tugasan pentadbiran
• Tersedia pada hujung minggu untuk sebarang isu/soalan berkaitan pentadbiran dan tempoh waktu urusan kerja klinik yang sibuk
• Bekerjasama dengan tim sedia ada dengan sistem automation untuk memastikan Eksekutif mempunyai masa yang mencukupi untuk block masa kalendar bagi sebarang penglibatan projek luar klinik sekurang-kurangnya 1 bulan lebih awal daripada perlaksanaan jadual.
• Bantu Eksekutif merancang sebarang mesyuarat dan/atau acara berkaitan perniagaan secara bersemuka atau on-site.
• Pengurusan mesyuarat. Menguruskan pengendalian mesyuarat dan laporan mesyuarat. Menghadiri mesyuarat dan acara mengikut keperluan.
• Menyelesaikan urusan peribadi dan urusan berkaitan perniagaan mengikut keperluan.
• Mendapatkan dan menghantar surat menyurat atau barangan dari klinik, rumah peribadi dan pejabat syarikat.
• Memesan makanan untuk Pengasas, CEO, atau kadangkala tim dan/atau Rakan Kongsi Perniagaan apabila diperlukan.
• Pengurusan inventori dan stor bekalan pejabat dan rumah persendirian.
• Menyelaras dengan pihak ketiga atau luar syarikat untuk penyelenggaraan yang betul bagi pejabat dan rumah persendirian Pengasas & Eksekutif.
• Sokongan pelanggan untuk pelanggan klinik termasuk tugasan khidmat pelanggan front-desk apabila diperlukan
• Membantu dalam menganjurkan pertemuan dan acara Dental Amalmedik dan Non-profit Organisation
• Menguruskan Kebersihan dan kekemasan
• Urusan Bookeeping yang asas
• Sebarang tugasan lain yang dianggap perlu oleh Pengasas, tim Eksekutif.

HASIL DIHARAPKAN:

• Menghantar dokumen penutupan akaun syarikat, penyata tahunan, penyata kewangan, Borang E, Borang C, EPF, SOCSO, HRDF dan lain-lain dalam tempoh masa ditetapkan.
• Fail dan dokumen syarikat di pejabat tersusun rapi.
• Automasi hubungan prospek
• Semua aspek perancangan perjalanan operasi syarikat harus dimulakan 6 bulan sebelum jadual untuk memastikan apa yang dikehendaki Pengasas/CEO dipenuhi dan tiada masalah.
• Semua perjalanan operasi syarikat ditempah dengan betul dan dimasukkan ke dalam kalendar seawal mungkin tetapi tidak kurang daripada 2 bulan lebih awal.
• Perjalanan operasi syarikat hendaklah disahkan semula satu (1) bulan sebelum perlaksanaan untuk memastikan tiada perubahan atau pelarasan diperlukan, kemudian sekali lagi dua (2) minggu sebelum tarikh perlaksanaan.
• Semua item tindakan Pembantu Tadbir boleh di tracked/dikemas kini setiap hari dalam Asana.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:

• Ijazah Sarjana Muda Perakaunan (Kepujian), Pentadbiran Perniagaan (Kepujian) dan bidang berkaitan
• Bekerja dengan baik di bawah tight deadlines dan situasi mendesak.
• Minimum 4 tahun pengalaman sebagai Pembantu Tadbir di syarikat Sdn Bhd
• Minimum 2 tahun pengalaman mengatur perjalanan untuk Eksekutif peringkat tinggi.
• Berpengalaman menggunakan Project Management Tools seperti Asana
• Mempunyai toleransi yang tinggi terhadap tekanan dan 'tidak goyah'.
• Keupayaan untuk bekerja dalam persekitaran kerja yang bergerak pantas.
• Cekap dengan e-mel, telefon, penjadualan, urusan perjalanan, dsb.
• Pengetahuan mengenai G-Suite, Google docs, Google Classroom,
• Mampu mengekalkan sikap positif, boleh lakukan secara konsisten dan mencerminkan sikap profesional.
• Keupayaan natural untuk mencari jawapan daripada sumber lain dan menyelesaikan masalah dengan sedikit input daripada Penyelia.
• Bersedia untuk dipanggil pada hujung minggu semasa urusan kerja intensif yang sibuk.
• Mesti tinggal tidak lebih dari 4 kilometer dari tempat kerja.

Job Types: Full-time, Part-time, Temporary, Contract
Contract length: 6 months

Pay: From RM1,800.00 per month

Expected hours: 14 – 31 per week

Benefits:

• Flexible schedule
• Free parking
• Opportunities for promotion

Schedule:

• Day shift
• Monday to Friday
• Weekend jobs

Application Question(s):

• Are you familiar to technologies ? (Google workspace, Sheets, Docs, Canva, Database software, Zoom, SQL etc )

Education:

• Bachelor's (Required)

Experience:

• Administration in Sdn Bhd (Bookeeping, EPF, SOCSO, HRDF): 4 years (Required)

For further information, please refer official source from Klinik Pergigian Amalmedik Career Center on following link below. If you meet the requirement and are interested in building a future career with Klinik Pergigian Amalmedik, please register yourself at :