Jawatan Kosong EXECUTIVE BUSINESS DEVELOPMENT Putrajaya Leisures Services Group Sdn Bhd

Putrajaya Leisures & Services Group Sdn Bhd Job Vacancies

Kerja Kosong EXECUTIVE BUSINESS DEVELOPMENT in Putrajaya

Description :

1. Pengurusan dan Pentadbiran

• Menyokong Business Unit Manager dalam perancangan dan pelaksanaan strategi penambahbaikan operasi dan hasil

• Membantu Business Unit Manager untuk menyediakan keterangan permohonan dalam "master list"

• Membantu Business Unit Manager untuk menyediakan keterangan permohonan baharu untuk lot sewaan untuk dibentangkan kepada Jawatankuasa Penyewaan melalui mesyuarat.

• Menyediakan laporan prestasi, minit mesyuarat dan dokumentasi pengurusan secara berkala

• Memastikan semua proses kerja dilaksanakan mengikut dasar, SOP dan garis panduan syarikat

• Melaksanakan urusan berkaitan penyewaan ruang komersial seperti permohonan, penilaian, dan penyediaan dokumen sewaan.

• Membantu dalam proses rundingan sewaan, pembaharuan dan penyusunan semula perjanjian.

• Menyediakan laporan bulanan berkaitan status penyewaan, kadar penghunian dan hasil untuk semakan pengurus unit perniagaan (BUM)

• Mengurus tempahan bilik mesyuarat dan keperluan mesyuarat

• Mengumpul serta menganalisis data pasaran, pelanggan dan prestasi

• Menyelaras urusan pentadbiran seperti surat-menyurat rasmi, pemfailan, serta pengurusan data penyewa dan pelanggan.

• Membantu menyediakan laporan prestasi unit, laporan hasil, serta dokumen untuk mesyuarat dan audit dalaman.

• Membantu Business Unit Manager dalam penyediaan laporan prestasi KPI dan analisis hasil.

• Menyelaras data dan maklumat bagi tujuan audit dalaman atau semakan pengurusan

• Menyemak dan merundingkan kontrak penyewaan melalui Jabatan Undang-Undang sehingga penamatan kontrak penyewaan.

• Membantu Jabatan Undang-Undang dengan pengeluaran, penggubalan dan pengeluaran dokumen berkaitan/surat untuk kontrak baharu, sambungan atau penamatan kontrak.

• Memberi maklumbalas terhadap permintaan dalaman dan luaran yang berkaitan dokumen yang dipohon.

2. Pengurusan Kewangan & Rekod Hasil

• Menyemak dan menyediakan data bil sewaan semasa sebelum diserahkan kepada Bahagian Kewangan.

• Memastikan semua transaksi dan rekod kewangan direkod dengan tepat dan mengikut garis panduan kewangan syarikat.

• Menyediakan dan mengeluarkan sebut harga kepada pelanggan mengikut perkhidmatan

• Memantau status bayaran dan memastikan kutipan hasil dibuat mengikut jadual yang ditetapkan.

• Membantu memantau tunggakan sewaan/pengiklanan dan membantu dalam proses peringatan bayaran atau tindakan lanjut.

• Menyediakan laporan hasil bulanan, analisis tunggakan, dan unjuran hasil pengiklanan untuk pengurusan.

• Menyelaras dengan unit kewangan bagi memastikan rekod hasil dan bayaran pelanggan tepat serta dikemas kini

• Membantu dalam penyediaan bajet tahunan dan laporan kewangan berkaitan aktiviti pengiklanan.

• Menyimpan dan mengurus dokumen kewangan serta kontrak pelanggan secara sistematik untuk tujuan audit.

3. Perkhidmatan Pelanggan

• Mengendalikan panggilan telefon, pertanyaan dan aduan awal daripada penyewa atau pengiklanan

• Menjalin hubungan kerja baik dengan penyewa, pengiklan, pembekal dan agensi.

• Memberi sokongan kepada pengurusan dalam aktiviti pembangunan hubungan pelanggan (client relations).

• Memberi maklumat asas mengenai proses sewaan dan pengiklanan

• Menyampaikan mesej dan maklumat penting kepada pegawai berkaitan dengan segera

• Membantu menyediakan dan mengedarkan kadar sewaan (komersial) dan rate card (pengiklanan) kepada pelanggan.

4. Tugas Tambahan (Ad-hoc Duties)

• Membantu dalam penganjuran program, lawatan tapak dan acara rasmi unit PPM

• Menyokong aktiviti pemasaran dan promosi dalaman PPM apabila diperlukan

• Melaksanakan apa-apa tugas lain yang diarahkan oleh Business Unit Manager dari semasa ke semasa

Job Type: Contract
Contract length: 12 months

Pay: From RM2,300.00 per month

Benefits:

• Free parking
• Maternity leave

Ability to commute/relocate:

• Putrajaya: Reliably commute or willing to relocate with an employer-provided relocation package (Preferred)

Education:

• Bachelor's (Preferred)

Experience:

• Business Development: 2 years (Preferred)

Language:

• English (Preferred)

Willingness to travel:

• 50% (Preferred)

Work Location: In person

Should you meet the qualifications required, please register and apply to Putrajaya Leisures & Services Group Sdn Bhd website with link as follow :